新聞公告

如何在網易企業郵箱中創建和響應日程邀請?

發布時間:2019-4-16

關于“日程管理”功能,職場人士也許并不陌生,通過“日程管理” 我們能高效的記錄/共享/管理工作事務,以此提升工作效率。當需求進一步延伸,需要通過郵件來達成日程協同時,又該如何實現呢?

網易企業郵箱為例,通過網易企業郵箱WebMail即可實現在郵件中快速創建和響應(接受/拒絕?)日程邀請,助力日常工作和會議的高效協同。

 

一、發送日程邀請

進入WebMail的寫信頁面,如下圖所示,點擊日程邀請按鈕,即可展開日程邀請錄入框。


(展開日程邀請功能)


在正常撰寫郵件的基礎上,額外錄入日程信息,點擊發送后,即可成功發送一個帶日程邀請的郵件。


(錄入日程邀請信息)

 

二、響應日程邀請

收件人可在WebMail中查看包含日程邀請的郵件,在郵件中“接受”或“拒絕”收到的邀請。


(收到日程邀請)

 

-      當收件人點擊“接受”或“拒絕”時,系統均會觸發通知郵件至邀請者,邀請者可實時查看該日程的接受、拒絕、未操作人員統計。

-      當收件人點擊“接受”日程邀請,接受的日程會同步標記在收件人的日程管理中。

 


(收件人接受日程邀請)

 


(收件人接受的日程同步至其日程管理中)

 

三、同步邀請日程至日程管理

邀請者發送包含日程邀請的郵件后,及收件人接受郵件中的日程邀請后,對應日程均會同步到WebMail的日程管理模塊。日程管理中的日程將會通過同步協議與客戶端進行同步。通過WebMail-應用中心-日程管理路徑即可進入日程管理功能,以邀請者為例,功能頁面如下圖所示。


(邀請者日程管理同步)

 

四、系統日程提醒通知

除上述功能外,網易企業郵箱的日程邀請功能還支持自定義日程提醒設置,若發送日程邀請時設置了日程提醒,系統則會按照設置的提醒時間,提前發送郵件提醒日程參與者(包括接受者和邀請者本人),以免您錯過重要會議。

若日程已過期,即當前時間大于日程的截止時間。郵件中的日程會顯示為“已過期”,清晰的備注幫助您便捷的分辨已參與或已過期的會議信息,做好您工作的貼心小助手。

匠心十載,網易企業郵箱將繼續深耕產品和服務,以用戶需求為導向,保持高速的產品更新節奏,推出更多便捷實用的產品功能,敬請期待!

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